用故事說出心聲,有趣又有效的回顧會議新玩法

四天連假前的回顧會議(retrospective meeting),來玩點有趣的吧。

今天使用「故事骰」(Story Cube)來刺激大家的聯想力,用輕鬆的方式說出被遺忘的心聲。這個點子是來自於Eviler的介紹與分享。

 

這次會議分成三部份:

  • 回顧本次sprint的大小事
  • 好與可改善處
  • 行動計畫。

 

透過故事骰的圖像,讓拿到骰子的人自己定義代表的隱喻為何,自然說出兩週的故事。有趣的是,同一個圖像,人不同,解釋的方式也不同。

 

除了氣氛變得歡樂與安全外,有了故事骰的鋪墊,接著再聊好與可改善處,就比以前能寫的多很多。

 

最後,記得幫改善處訂出可實踐的行動計畫,避免流於空談。例如,「覺得Daily Scrum開太久」。那行動計畫,不只是「下次開快一點」,而是「每次15分鐘在taskboard前站著開,超過改棒式,直到開完。」之類的才能具體執行。

離開前,再骰一顆作為下個Sprint的期許。只是,有人看到被高空彈跳⋯這⋯XD

 

 

進階玩法:

(2017-10-25更新)

後來在粉絲專頁分享故事骰的玩法後,小酒館的鐵粉Enya分享說她改用桌遊中的「妙語說書人」來進行,效果也很好唷!

故事骰是隨機的趣味,說書人是能自己選擇的自由。

原本最近都已經進入制式化的Good/Could be better,硬寫都想不出什麼東西,很乾。

改用一個比較輕鬆說故事的方式,自然地就能回想過去這個Sprint發生的事情,講的同時,團隊的其他成員也因此勾起自己的回憶,並變成大家共享的內容,就能夠進入更深討論。

有了這層鋪墊之後,再寫出來的改善都比先前更有深度與討論點。

不過要記得不管是故事骰或是說書人,都只是刺激團隊發散思考的輔助工具。真正能讓團隊變得更好,是透過實際的行動與持續去改善!

Erica Liu

Erica Liu

大多時間都在軟體圈打滾,這幾年漸漸體悟敏捷精神,至今仍然持續實踐不斷改善。重視人與人的交流,喜歡透過引導讓人自我啟發,工作之餘也常和社群交流與分享經驗。
Erica Liu

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