【敏捷教練工具箱】報到:會議開場的個人化方法

在舉辦會議或是工作坊的時候,我通常會先做一個簡單的報到(Check in)再正式開始。

因為剛進到會議時,常常人到了但心還很浮動,如果這時候就直接跳入正題,很難同步大家的節奏。

所以「報到」可以讓與會者將心情從「會議之外」轉換成「會議之內」,藉由說出來而後暫時放下它,轉移注意力焦點。意識到接下來我們會將時間共同投入在正式討論之中,能建立團隊的凝聚力。經常性進行報到,更能夠長期培養互信關係。

 

報到可以有很多種變形玩法,下面介紹最基本的一種方式:

步驟:

1. 向大家介紹「報到」是讓每一個人簡短報告一下開會心情的時刻。讓大家知道,想提到心中和工作無關的議題也是可以的。如果有人不懂得這項活動的目的,你可以解釋這是讓大家從「會議之外」轉換到「會議之內」的時間。對許多人來說,分享一些個人資訊,可以幫助他們完成這樣的轉換。

2. 徵求第一位開始的自願者。就像所有輪流發言的做法一樣,請這個人在報到完後說:「我說完了」或「下一位」。

3. 如果有人打斷別人的報到,阻止那個人。並說:「這不是徵求別人意見的時間。正在報到的人,是唯一可以說話的人。」

4.每個人都報到過後,做一個能肯定大家剛剛所說內容的概要性陳述。例如:「聽起來,很多人都覺得這個星期累壞了。」之後,便進入議程的正式討論。

 

 

本文內容引用自:「報到,會議開場的個人化方法」《誰說我們不能一起做決定:參與式決策引導寶典

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Erica Liu

Erica Liu

大多時間都在軟體圈打滾,這幾年漸漸體悟敏捷精神,至今仍然持續實踐不斷改善。重視人與人的交流,喜歡透過引導讓人自我啟發,工作之餘也常和社群交流與分享經驗。
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