導入敏捷的疑惑、困境、挑戰與機會—敏捷台中開放空間會議後記

活動緣起

年初在台中敏捷之旅帶了一場工作坊,過程中認識了很多朋友,原本只是欣然赴邀,然而後續產生的機會與連結卻是我始料未及的意外收穫 😛

只是說來慚愧,雖然是土生土長台中人,但因為大學跟研究所在北部念書,畢業又留在台北工作,幾年下來竟然對自己的家鄉不甚瞭解,於是有了想要深入理解台中軟體環境的念頭。

所以就興起跟敏捷台中的主辦人Max提議,那不如來辦場Open Space(開放空間會議)吧。我很想知道在地的朋友,大家現在經歷什麼樣的困境、感興趣的主題是什麼?也想知道這樣的活動,到底有沒有人會來?

既然有這麼多的好奇與疑問,踏出第一步就知道啦,活動內容:Agile Taichung Meetup 2017 四月份聚會

很高興最後當天活動實際到場含我有26位朋友,共同提出了16個主題。

 

為什麼選擇開放空間會議?

什麼是開放空間會議?可先參考這篇文章:關於開放空間

之前在台北C. C. Agile聚會我已經辦過兩次,分別為:

反應都很正面。

甚至一直有朋友說他非常想要這樣的體驗帶到另一個社群,用這樣的方式連結面臨同樣困惑的人。也因為連辦兩次,所以也收到更多參加後真正去行動造成改變的回饋,讓我體會到自發參與對話的能量,也相信這樣的對話是有意義的。

 

當天活動實況

環境設置

既然是要創造對話空間,那必須要在實體環境與心理層面上雙重著手。所以我對開放空間會議的場地設計有一定堅持,像是座位排成圓形,讓參與者中間沒有任何視覺障礙,感受到每個人的對等,就是完全無法妥協。

只是活動預計14:00開始,沒想到13:30開始參與者就已經來的差不多了,根本就是超熱情的展現XD,讓我有點措手不及。既然這樣,乾脆請大家幫忙好了。我半開玩笑的說,誰要來幫幫我,瞬間好多人都直接衝過來,搬桌子、拿海報的,拿膠帶的。

可惜當時我也很投入,加上同時十幾個人動手一下就弄完了,完全忘了拍下大家動起來的那一刻。

於是正式開始之前,大家便默默一起創造了這個空間出來 🙂

 

 

當天議程規劃

  • 活動介紹
  • 提出主題建立議程
  • Round#1
  • Round#2
  • 彙整與回顧新聞牆

 

活動介紹:

說明活動起源、四大原則、一大法則。

 

提出主題建立議程

 

 

進行中:Round#1, Round#2

 

 

彙整與回顧新聞牆:

 

這是當時的一分鐘側拍,感受一下現場的吵鬧程度 (很吵,開影片前請慎入XD)

 

活動紀錄:

最後大家投票給目前最關心的主題,前三名分別是:

  1. 如何培養敏捷思維?
  2. 如何創造一個建設性不服從的發言環境?
  3. 維運型團隊(工作項目臨時瑣碎且無法預測)合適什麼流程?

 

 

 

續攤

會續攤也是一場意外,哈哈。總之就是一群剛認識的人只是相約吃晚餐,結果聊不夠又繼續一直講下去。當然最後也是採用「該結束的時候就結束」以及「雙腳法則」。只是沒想到最後剩我跟超哥時,時間都已經來到了23點XD

真的要說,收穫最豐富的,始終還是自己啊,太賺了。

 

 

小插曲

有幾位朋友說起參加動機,說是泰迪軟體、Teddy或是Erica的粉絲,真是太讓我受寵若驚了啦XD 沒想到我們在台中也有粉絲,看來希望2017年能在台中舉辦更多活動/課程來回報了,哈哈。

 

 

 

活動回饋:

來自參加者

  • 本來是帶著自己的問題而來,沒想到透過這樣的交流機會,才發現同樣的問題在每間公司以相似的樣貌出來,一邊討論一邊覺得也有行動方向了。
  • 有朋友說,他沒有預期到自己Open Space的初體驗竟然會講這麼多的話。
  • 什麼時候還有下一場?(敲碗)
  • 一開始不敢走,後來走了第一次之後,習慣了之後,覺得很自由,很開心,到處逛XD
  • 認識很多新朋友,聽到很多案例(開心)

 

自我回顧:

好:

  • 感謝敏捷台中的志工與夢種子免費場地借用,以及當天熱情參與、主動幫忙的每一位朋友。
  • 第一次畫海報就上手XD (只是回頭一看怎麼好幾個錯字,哈哈哈)
  • 邀請現場朋友一起動手幫忙,更有參與度。
  • 事前邀請參與者可以先想好題目,當天開始後,提出主題很踴躍(只是還是比預期中多了一些時間)。
  • 回顧時讓大家自己兩兩結隊總結內容。

 

可以更好:

  • 議題數量與廣度:一個時段8個議題略多,以25人同時有8個議題進行時,平均每個議題3-4人,容易有題目落單。並且題目同質性高。
  • 角色衝突:我在台北的時候,基本上是個抽離的Facilitator,只關注在流程上。但這次對我來說,這次不少話題我有些想法,自己就跳進去開始聊了XD,覺得下次自己在處理角色衝突上應該有更好的表現。例如帶兩頂帽子,嚴格控制時間,或乾脆還是忍住不要加入。
  • 時間掌控:這次活動有聊到欲罷不能的感覺,也就是超時啦XD或許大家都還沒有「結束的時候就結束了」的感覺吧。總之這是我在流程上沒有做好的部分,但更讓我思考的是,其實在參加開放空間會議課程時,講師有提到說應該是以天來舉辦會是較好的效果。三個小時的半天活動,比較像是建立一個愉快的對話空間。活動剛熱起來,就結束了,較難激起後續的行動方案與共識。看來下次要挑戰一天以上(至少三~四個Session)的長時間版了。

 

最後

我很喜歡台中人的溫度,一開始看似平凡,深入熟悉後總是暖暖的。

對我來說,開放空間會議的養分與成果都是來自於參與其中的每個人,而我只是創造了一個空間,火焰自己燃燒起來了,這大概是作為引導者最滿足的一刻吧。

只是雖然開放空間會議很有趣,但千萬別以為看幾篇文章就能夠擔任會議引導者了。我猶記得N年前第一次無知一時興起就舉辦了,會前沒有任何相關學習,只看過兩篇文章就上場,隨便地開始,當然結果就是…..參與者毫不留情面地….直接走了XDDDDDDD

正因為曾經有這樣超級失敗的經驗,讓我後來參加專業引導者的開放空間會議課程、閱讀相關書籍時,更能留心到過程的眉眉角角。

所以現在真的是特別珍惜願意熱情參與的每一位朋友與每一段對話的相遇。

 

如果你有參與這次活動,歡迎留言聊聊你的收穫,讓我獲得更多的回饋 🙂

 


延伸閱讀:

Erica Liu

Erica Liu

大多時間都在軟體圈打滾,這幾年漸漸體悟敏捷精神,至今仍然持續實踐不斷改善。重視人與人的交流,喜歡透過引導讓人自我啟發,工作之餘也常和社群交流與分享經驗。
Erica Liu

導入敏捷的疑惑、困境、挑戰與機會—敏捷台中開放空間會議後記” 有 2 則迴響.

  1. 感謝 Erica、Max、主辦單位以及當天相遇到每個人,從當中吸取了好多人的經驗跟看法,更感受到自己的不足,試著從不同人的角度看事情。

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