【敏捷教練工具箱】不同的回顧會議方式 – Speed boat Retrospective meeting

Retrospective Meeting(回顧會議)是Scrum在Sprint中最後一個活動,用來回饋與改善團隊與開發流程,卻常常被忽略不開。不開的原因可能是因為會議提出的改善沒有受到重視、沒有人敢在Retrospective Meeting中講真話、怎麼每次開出來的結論都差不多。

這邊暫時不討論原因,先試試看如果用不同的Retrospective Meeting方式,是否激發團隊從其他層面思考呢?

 

Speed Boat Retrospective進行方式:

 

請團隊一起把下面的圖案畫出來,填上文字,並向團隊解釋每個圖案的意義。

SpeedBoatRetrospective_thumb.png
(圖片來自:Speed Boat Retrospective / DAVID MANSKE)

  • Sun – What went well this last sprint, what do we need more of?
    太陽:什麼是我們在上個Sprint中做得好的地方,是我們需要更多的?
  • Wind – What worked against us, what do we need less of?
    風:什麼不利於我們的工作,是我們需要減少的?
  • Engine – What do we keep doing the same?
    引擎:是什麼讓我們可以保持下去?
  • Reef/Jaws – What risks are out in the distance?
    暗礁/鯊魚:未來有什麼風險?
  • Rocks – What impediments were in this sprint?
    石頭:我們這個Sprint遇到什麼阻礙?

 

接著,請團隊成員每個人在便利貼上「自己」寫下每個項目的回顧內容,等到所有人都寫完之後才可以準備貼上去。都寫好了之後,選定一個項目,開始討論,如果有類似的項目就貼在一起,直到把所有的便利貼跟項目討論完。

 

實際嘗試的結果:

speedboat retrospective

 

心得:

 

當初看到這篇文章的時候是被圖畫吸引,覺得內容好豐富阿,應該可以引發很多的討論。

實際上跑了一遍,有趣的地方果然是在於團隊一起畫圖的過程很愉悅,卻也發現用五個項目來思考實在太複雜了。雖然回顧的面向變多了,但團隊成員紛紛表示分不清楚Sun/Engine,Wind/Rocks的不同,反而糾結寫完的應該要擺在哪個分類。如同作者說的,Speedboat Retrospective有好多個版本,而他這是綜合版。結果,通通加在一起效果反而沒有傳統版本的簡單好用,其實不是個會想特別推薦的方法。

後來思考了一下,如果是這樣想:

  • 太陽(這個Sprint做得好的地方)
  • 風(這個Sprint可以更好的地方)
  • 引擎(現在維持這個專案下去的動力)
  • 暗礁/鯊魚(未來1~2個Sprint的風險)
  • 石頭(過去這個Sprint遇到的阻礙)

是不是比較清楚個別項目的意思了呢?不過,Action Plan呢?

來源:http://davidemanske.com/improve-your-sprint-retrospectives-speed-boat/

6/10 21:45-22:30

Erica Liu

Erica Liu

大多時間都在軟體圈打滾,這幾年漸漸體悟敏捷精神,至今仍然持續實踐不斷改善。重視人與人的交流,喜歡透過引導讓人自我啟發,工作之餘也常和社群交流與分享經驗。
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